Turnaround
Trata-se de um termo inglês, usualmente utilizado aqui no Brasil.
O Turnaround (reversão de operação deficitária) é um processo que envolve uma análise de todas as áreas da empresa e seu ambiente externo. O resultado é uma reestruturação de processos que objetiva colocar novamente a empresa na rota do lucro. Em casos mais críticos é necessário até mesmo apelar para uma Recuperação Judicial (RJ).
É fundamental a contratação de um terceiro para “capitanear” o processo, visto que são necessários profissionais experientes e com conhecimentos específicos. O Turnaround deve ser conduzido, preferencialmente, por uma empresa que não esteja ligada ao dia a dia da empresa. Dependendo do andamento dos trabalhos, poderá ser contratado um Interim Manager que implemente o quanto estabelecido pelos profissionais que estejam coordenando todo o processo.
Infelizmente, em nosso país, a maioria dos empresários espera muito tempo para iniciar este processo e, muitas vezes, é tarde demais, visto que o patrimônio já está delapidado e a empresa possui um alto endividamento financeiro, normalmente a curto-prazo e, geralmente utilizando factorings, cujo custo de captação é muito elevado.
Sob o aspecto econômico/financeiro é feita uma análise pormenorizada:
- Das contas de resultado
- Entra-se no detalhe do faturamento por cliente, do faturamento por produto (ou famílias de produtos), mix de vendas, etc.;
- Dos Custos variáveis. Aqui, devem ser abordadas as compras de insumos para a produção e prazos de pagamento, dentre outros.
- Da Margem de cada produto (ou família)
- Dos Custos Fixos;
- Das Despesas Administrativas e Financeiras;
- Do EBITDA;
- Do resultado líquido por cliente e por produto
- Das Contas Patrimoniais
- Ativo Circulante (contas a receber e seu aging, estoques e aging list, dentre outras)
- Ativo Imobilizado (valor líquido das máquinas e equipamentos, imóveis, etc.)
- Passivo Circulante (contas a pagar, impostos a pagar, empréstimos, provisões, dentre outras)
- Patrimonio Líquido
- Do Fluxo de Caixa
Indicador fundamental para o dia a dia e futuras projeções. Uma empresa que busca um Turnaround, possui, normalmente, graves problemas de caixa no presente ou a curto-prazo
A Gestão Financeira, Contábil e Tributária deve produzir informações rápidas e confiáveis para poder alimentar a tomada de decisões.
Um ponto importantíssimo num trabalho de turnaround é a revisão da sistemática de Cálculo de Custo e de Formação de Preços.
No chão de fábrica, é feita uma detalhada análise envolvendo desde a utilização adequada dos meios de produção até uma otimização dos tempos de setup e redução das perdas de produção. Um adequado PCP é fundamental para dar maior estabilidade a todo o processo produtivo.
Na área comercial é necessário revisitar todo o processo, desde a sistemática de busca de novos clientes até o pós-venda.
Enfim, todos estes temas (e muitos outros abordados num trabalho de Turnaround) nos ajudam a entender o motivo pelo qual a empresa está abaixo de seu Ponto de Equilíbrio (Despesas + Custos > Vendas) e como reverter esta situação.
Uma questão que não pode ser omitida e que é encontrada com frequência em empresas familiares: envolvimento de despesas pessoais dos sócios no caixa (e resultado) da organização.
Um outro aspecto que encontramos com frequência, já mencionado no início, é do empresário que já deixou a água subir até a boca e agora deseja ajuda. Neste caso é quase impossível conseguir uma solução, visto que “milagres” ficam num outro plano….
Um turnaround bem estruturado, não somente coloca a empresa novamente no caminho do lucro como também tem um reflexo benéfico no valor da empresa.